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頻出操作だけでも、ショートカットキーを覚えておこう

応用編1では、チャットワークを使ったグループ運営のコツを紹介しました。今回は、ショートカットキーやタグを使いこなして、さらに仕事を効率的、効果的に進めるヒントをお伝えします。

「ショートカットキーってよく聞くけど、マウスさえあれば最強!」という方。
気持ちはわかります。
ただ、やはりキーボードから手を離さずにいた方が圧倒的に早い!という瞬間があるはずです。
そんな時に便利な、チャットワーク用ショートカットキーがあります。

1.スムーズにグループ間を移動して入力を開始するには?

上下キーでも移動できるのですが、実は「k」が上、「j」が下に割り振られています。
作動しない時は一度「ESC」でリセットすればOK!
該当グループを選択したらここでもう一つ必殺ショートカットキーが。
そう

「m」

このボタン一つでメッセージ入力に移れます。
打ち終わったら「ENTER(設定によってはSHIFT+ENTER)」で即送信。
また「ESC」をして次のグループに移れます。

2.検索したいときは「f」キーを押そう

「そもそもどのグループの誰にメッセージするのか、検索しないと思い出せない…」そんな方は、迷わず

「f」

即、検索窓に移動できます。
(うまくいかない場合は「TAB」、もしくは「ESC」を押してみてください)
検索窓を閉じて、またグループに移動する際も「ESC」でOKです。

3.ショートカットキー、完全マスターしたい!という方は

ヘルプを開くと「ショートカット一覧」を簡単に見ることができます。

ショートカットキーは使って覚えよう

インフォメーションの「i」はみんなの強い味方です。

しかしこれすらマウスを使うのは悔しい!というあなたのためにぴったりなショートカットキーがあります。
それは

「?」

そのままですね。
「ESC」→「SHIFT」+「・」(通常入力でも「?」を出すときには「SHIFT」キーを押していますよね?)
これだけでショートカットキー一覧が表示されます。
今日はこれだけでも便利なのでぜひ覚えてください!

 

「タグ」によるテキスト装飾で、ワンランク上の「チャットワークマスター」に

 

チャットワークには、実はいくつかの「タグ」機能があります。
引用や返信タブをクリックすると出てくるもののほかに、 文章を強調するマークや枠組みを入れることができます。

文章を枠で囲むタグ

[info]枠組みに入れたい文章[/info]
これだけでできます。
タイトルなど、強調する時に便利です。

枠組みを付ける

ちょっと強調する時に便利です。

他にも、こんな枠の付け方ができます。

[title]インフォメーションマークを付ける[/title]
このタグは、文頭に「i」マークを付けることができます。

インフォメーションマークを付ける

ちょっとした目印に。

また、二つは組み合わせての利用が可能で、
[info][title]タイトルはこちら[/title]本文はこちら[/info]
とすると、下図のようにタスクみたいな雰囲気の文章を作ることができます。

両方付けると

簡易版タスクの出来上がりです。

また、Macを使用している方は、スクリーンショットを貼ることもできます。
「Command」+「Shift」+「Ctrl」+「4」
でスクリーンショットをクリップボードにコピーし、
メッセージ入力欄を選択して「Command」 +「v」で貼り付けできますので、活用してみてくださいね!

いかがでしたか?
たくさんの便利機能があるチャットワークを使いこなして、さらにお仕事を加速させましょう!

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