チャットワーク応用編その2 チャットワークをさらに効率的に!知っておきたいショートカットとタグ
応用編その1に続き、毎日使っているチャットツール「チャットワーク(chatwork)」をより高速に美しく使用する方法を解説します。
目次
ライター
頻出操作だけでも、ショートカットキーを覚えておこう
応用編1では、チャットワークを使ったグループ運営のコツを紹介しました。今回は、ショートカットキーやタグを使いこなして、さらに仕事を効率的、効果的に進めるヒントをお伝えします。「ショートカットキーってよく聞くけど、マウスさえあれば最強!」という方。気持ちはわかります。ただ、やはりキーボードから手を離さずにいた方が圧倒的に早い!という瞬間があるはずです。そんな時に便利な、チャットワーク用ショートカットキーがあります。
1.スムーズにグループ間を移動して入力を開始するには?
上下キーでも移動できるのですが、実は「k」が上、「j」が下に割り振られています。作動しない時は一度「ESC」でリセットすればOK!該当グループを選択したらここでもう一つ必殺ショートカットキーが。そう
「m」
このボタン一つでメッセージ入力に移れます。打ち終わったら「ENTER(設定によってはSHIFT+ENTER)」で即送信。また「ESC」をして次のグループに移れます。
2.検索したいときは「f」キーを押そう
「そもそもどのグループの誰にメッセージするのか、検索しないと思い出せない…」そんな方は、迷わず「f」。即、検索窓に移動できます。(うまくいかない場合は「TAB」、もしくは「ESC」を押してみてください)検索窓を閉じて、またグループに移動する際も「ESC」でOKです。
3.ショートカットキー、完全マスターしたい!という方は
ヘルプを開くと「ショートカット一覧」を簡単に見ることができます。しかしこれすらマウスを使うのは悔しい!というあなたのためにぴったりなショートカットキーがあります。それは「?」。そのままですね。「ESC」→「SHIFT」+「・」(通常入力でも「?」を出すときには「SHIFT」キーを押していますよね?)これだけでショートカットキー一覧が表示されます。今日はこれだけでも便利なのでぜひ覚えてください!
「タグ」によるテキスト装飾で、ワンランク上の「チャットワークマスター」に
チャットワークには、実はいくつかの「タグ」機能があります。引用や返信タブをクリックすると出てくるもののほかに、文章を強調するマークや枠組みを入れることができます。
文章を枠で囲むタグ
[info]枠組みに入れたい文章[/info]これだけでできます。タイトルなど、強調する時に便利です。
他にも、こんな枠の付け方ができます。
[title]インフォメーションマークを付ける[/title]このタグは、文頭に「i」マークを付けることができます。
また、二つは組み合わせての利用が可能で、[info][title]タイトルはこちら[/title]本文はこちら[/info]とすると、下図のようにタスクみたいな雰囲気の文章を作ることができます。
また、Macを使用している方は、スクリーンショットを貼ることもできます。「Command」+「Shift」+「Ctrl」+「4」
でスクリーンショットをクリップボードにコピーし、メッセージ入力欄を選択して「Command」 +「v」で貼り付けできますので、活用してみてくださいね!
まとめ
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