まず大前提として…私も全然完璧じゃありません！

最初に、皆さんに強調しておきたいことがあります。大きな声では言いづらいのですが、実は私、自他共に認める「ずぼらマイスター」です。

これからライフハックを紹介していくわけですが、私も毎日「今日はできた！」「今日は全然ダメだった…」と、日によって波があるのが現実。

それでも、「少しでも楽に、効率よく、そして楽しく！」という気持ちで、日々四苦八苦しながらトライ＆エラーを繰り返しています。

そんな私のリアルな奮闘記として、気軽に読んでいただけたら嬉しいです。

ライフハック1：頭の中をスッキリ！1日のToDoを「全部」書き出す！

朝一番にやることがこちら。紙やノートを用意して、仕事・家事・子どものこと・自分を甘やかす内容まで、その日のうちに完了したいタスクすべてをノートに書き出します。
「え、そんなこと？」と思うかもしれませんが、これが意外と効果があるんです！
頭の中で「あれもしなきゃ、これもしなきゃ…」とモヤモヤしている状態を、文字にして可視化することで情報が整理され、一つひとつのタスクをサクサクこなしていくことができます。

例えば、こんな感じです。

• 〇〇社のNさんへメール返信
• 〇〇案件の企画書作成→メール提出まで
• 洗濯物をたたむ
• 1週間の夕飯メニューを考える
• 子ども達の園からのアップデートを確認する
• ヨガを15分する
• 休憩中に美味しいお茶をいれて飲む

こんなふうに、本当に細かいことまで全部書き出します。

「こんなことまで？」と思うような小さなタスクも、頭の中にあるだけで意外と脳の体力を消耗してしまうもの。書き出して「見える化」するだけで、頭がスッキリして、1日のタスク完了率もグンとアップするので、本当におすすめです。

【ずぼらポイント】自分を甘やかすタスクも盛り込む

気分が上がるタスクを盛り込むと、これが何とも不思議、モチベーションがふつふつと湧いてくるんです。

実際、ずぼらな私は「休憩中にあの美味しいチョコを1粒味わう」「太陽が出ていたら10分日光浴をする！」など、心がときめくタスクもこっそり組み込んでいます。

そのおかげで、“甘やかしタスク”にたどり着く前の職務タスクも、しっかり片付けられるパワーが湧いてくるんです。

まさに、古来から伝わる万人の知恵——アメとムチ作戦。これが意外にも効果抜群なので、ぜひ試してみてください！

ライフハック2：緊急度と重要度でタスクに優先順位をつける

書き出したToDoリストを眺めて、「さて、何から手をつけようかな…」とフリーズしてしまうこと、ありませんか？　私にはあります。そんなときには、「緊急度と重要度のマトリクス」の考え方で整理しています。

• A：緊急かつ重要（例：今日締め切りのタスク、子どもの急な発熱対応）
• B：重要だけど緊急ではない（例：数日後締め切りの資料作成、スキルアップのための勉強）
• C：緊急だけど重要ではない（例：突然かかってきた電話、優先度の低い依頼）
• D：緊急でも重要でもない（例：なんとなく見てしまうSNS、後回しでも良い雑務）

ざっくりこんな感じで、タスクを分類していきます。もちろん、最優先は「A」。次に「B」に取りかかります。「C」はサッと終わらせるか、可能なら断る・後回しにする。「D」は、時間が余ったらやる、と決めています。

ちなみに私にとっての「重要」は、「仕事の成果に直結すること」と「家族との時間を確保すること」などです。逆に「緊急ではない」は、「締め切りまで余裕があるタスク」「今すぐやらなくても困らない家事」などです。自分なりの基準でOKなので、なるべくAとBのタスクを最優先にすると効率がグッとアップすると思います！

【ずぼらポイント】自分を甘やかすタスクは「重要だけど緊急ではない」

先ほどのライフハックで「自分を甘やかすタスク」を盛り込むことをお伝えしましたが、私の中ではこのタスク、「B」＝重要だけど緊急ではないタスクとして、けっこう優先順位高めに位置付けています。

その理由はシンプル。モチベーションの維持に直結するからです（笑）！

子育てをしていると、つい子どもや家庭のことに意識が向きがち。でも、自分のケアもしっかりしてこそ、日々をパフォーマンス高く過ごせると信じています。

ライフハック3：タイマー活用！各タスクに目標時間を設定する

ToDoリストを書き出し、各タスクの優先順位を決めたら、それぞれのタスクに「〇〇分で終わらせる！」という目標時間を設定して取り組みます。

おすすめは、最初のうちはタイマーをセットすること。時間意識が高まり、ダラダラと作業してしまうのを防ぐ効果があると実感しています。

例えば私の場合、こんなイメージです：

• 〇〇社のNさんへメール返信　3分
• 〇〇案件の企画書作成→メール提出まで　45分
• 洗濯物をたたむ　15分
• 1週間の夕飯メニューを考える　15分
• 子ども達の園からのアップデートを確認する　5分
• ヨガを15分する　15分
• 休憩中に美味しいお茶をいれて飲む　15分

時間を設定することで、ゲーム感覚でタスクに取り組めるのが意外と楽しいんです！

最初は「これくらいで終わるかな？」というざっくりした感覚でOK。実際にやってみると、「思ったより時間がかかったな」「これは意外と早く終わった」などの気付きがあり、これが自分の作業スピードやスキルを把握するうえでとても役立ちます。

例えば、「メール返信は5分でできる」と思っていたのに、実際は10分かかっていたとします。
そうしたら、次回からは「10分」を目標時間に設定すればOK。
こうすることで、より正確なスケジュール管理ができるようになり、私自身も「時間が足りない！」と焦ることがグンと減りました。

【ずぼらポイント】完璧主義は台所のシンクに流しましょう

タイマーを活用して時間管理をするのはとても効果的ですが、中には「プレッシャーを感じてしまう…」という方もいると思います。

そんなときにおすすめなのが、完璧主義を手放すこと。タイマーで区切ること自体がストレスになってしまうなら、そのモヤモヤは台所のシンクに流してしまいましょう。ジャージャーと水で流すイメージで！

時間管理といっても、「午前中に〇個、午後に〇個やる」など、ざっくりとした配分でも花まるなんです。

私も、「今日はちょっと気分が乗らないな〜」という日には、「5時間のうちにこれとこれを終えれば花まる！」と、ずぼらな自分と上手に付き合っています。

完璧なスケジューリングよりも「やるべきことをちゃんとやる」ことが大切。例えば、締め切りを守る、最低限の家事を終える、子どもの対応をきちんとする。それさえできていれば、もう十分頑張っているんだと、自分に言い聞かせています。

ライフハック4：休憩は「短く・こまめに」自分を甘やかす！

集中力が途切れたり、疲れてきたりしたら、無理せず休憩！　ポイントは、「短く・こまめに」取ることです。
例えば、

• 60分作業したら、5分休憩
• 90分集中したら、10分休憩

など、自分なりのルールを決めて、きっちり休みましょう。そして、その短い休憩時間に自分をちょっと甘やかしてリフレッシュ！　例えば、こんなことをしてみてください：

• チョコレートを1粒つまむ
• 好きな香りのハンドクリームを塗る
• ベランダに出て深呼吸する
• 好きな飲み物で一息つく

ほんの少しのことでも、これが意外と良い気分転換に。「よし、次のタスクも頑張ろう！」という気持ちになれるんです。長くダラダラ休むよりも、短くても質の高い休憩をこまめに取る方が、結果的に集中力が持続する気がします。

【ずぼらポイント】オン・オフの切り替えは「パン！」と手を叩くと効果的

ずぼらな私にとって、大きな壁となるのが「休憩 → 仕事へ戻ること」。心地よい休憩ゾーンから抜け出すのって、結構なパワーが必要なんですよね。

そこで私が実践しているのは、物理的に「パン！」と手を叩くこと。そのとき「よしっ！」という掛け声もセットにしています。側から見ると、ちょっと何をやっているのか不思議に思われるかもしれませんが…（汗）。ものすごくシンプルなアクションですが、私にとっては音と体の感覚を利用して、意識を「強制リセット」できる効果があるんです。

私のようなずぼらなタイプでも、この動作をすると反射的に「仕事スイッチ」をオンにできています！

ライフハック5：音楽の力で「モチベーション」を操る！

在宅ワークのメリットの一つは、自分の好きな環境で働けること。私は音楽を聴きながら仕事をするのが好きで、そのときの気分や仕事内容に合わせて、BGMを使い分けています。
例えば、こんな風に使い分けています：

• ガシガシ集中して作業したいとき：アップテンポなインストゥルメンタルやテクノ
• メール処理などルーティンワークとき：好きなアーティストやクラシック（カラオケバージョン）
• 企画など創造力を高めたいとき：ピアノジャズや自然の音（雨音、波の音など）
• ちょっと疲れてきたとき：学生時代に聴いていたテンションが上がるJ-POP

音楽には、気分をガラッと変えてくれる力がありますよね。うまく活用すれば、自分のモチベーションをコントロールする強い味方になります。ぜひ、自分だけの「お仕事BGMリスト」を作ってみてください！

【ずぼらポイント】歌詞付きの曲を聴くのはやめましょう

私が仕事中に流すBGMを選曲する際のルールは、「自分が歌える歌詞付きのものは絶対にNG」ということです。その理由は、私がついつい曲に引っ張られて一緒に歌ってしまうから（笑）。ずぼらな私は、どうしても楽しい方に引っ張られてしまうんです…。

だから、仕事をする際のBGMには、歌詞付きの曲は選ばないようにしています。でも、逆に「ちょっと疲れてきたとき」には、自分が思いっきり感情移入して歌えるJ-POPをピックアップして、好きなように好きなだけ歌って、疲れた気分を吐き出しています！