HELP YOUジョイン前に作成した資料は1点

──HELP YOUにジョインする前は、資料作成の仕事はほとんど経験がなかったと伺いました。それまでは、どのような仕事をされていたのですか？

大学卒業後は、新卒で総合人材サービス企業に入社しました。法人向けの営業部に配属され、人材派遣サービスの新規開拓のために飛び込み営業や、就業しているスタッフの面談などを担当しました。

このとき、後輩の研修を行うために作ったスライド資料が、HELP YOUにジョインする前に作成した唯一の資料かもしれません。

この会社には、2年弱在籍しましたが、場所や時間にとらわれないフリーランスという働き方に興味を抱き、退職を決意しました。その後、手に職をつけ、ゆくゆくは独立したいと考えて、転職先に選んだのが出版社です。

大学受験向け予備校の教材をつくっている教育系の出版社で、物理や化学、生物など理系教材の編集、DTP制作(※)、校正を担当しました。初めて経験する仕事でしたが、幸いなことに教えてもらえる環境が整った職場だったので、llustratorやPhotoshop、InDesignなども一通り使いこなせるようになりました。

──フリーランスになってから、すぐにHELP YOUにジョインしたのですか？

そうです。フリーランスになってから、割とすぐにジョインしました。
前職を退職した勢いで開業届を出したものの、どのような仕事をメインにするか、分野はまだ定まっていませんでした。ただ漠然と、前職でのDTP制作やデザインソフトのスキルが活かせる仕事ができたらいいな、と考えていたのです。

そこで、HELP YOUにジョインし、さまざまな仕事にチャレンジしながら、今後の方向性を探ることにしました。

現在では、複数社と業務委託契約を結び、説明会やプレゼンで使用する資料の作成、図解やインフォグラフィックなど資料内で用いるイラストの制作などの依頼を受けています。また、デザイナーとしてデジタルパンフレットやリーフレットなども制作しています。

資料作成のスペシャリストが集まるチームとは？

──資料作成のスペシャリストが担当する「資料作成プレミアム」とは、どういったサービスでしょうか？

HELP YOUの資料作成代行サービス「資料作成プレミアム」では、お客様の伝えたい内容を整理し、高品質な「伝わる資料」をオーダーメイドで作成しています。

クライアント企業から依頼されたプレゼン資料や会社説明会用の資料、研修資料などの作成を、1つの案件に3～4名で対応します。案件により異なりますが、平均すると1案件10〜20枚くらいの資料をご依頼いただくことが多いです。

──スペシャリストチームで仕事をするには、Illustratorのスキルなども必要でしょうか？

「資料作成プレミアム」では、基本的にPowerPoint形式でクライアントに納品するので、Illustratorのスキルは必ずしも必要ではありません。しかし、Illustratorが使えると、ビジュアル表現の幅がぐっと広がりますし、「伝える」ためのツールを複数持てるので、強みとなります。

Illustratorは、PowerPoint上にはない質感を足したり、立体的なグラデーションやイラストを作ることが可能です。私自身はIllustratorで作ったパーツをPowerPointに配置するなどして、デザインの提案の幅を広げるようにしています。

▶︎オンラインアウトソーシング 資料作成プレミアム

失敗から学んだ資料作成のコツ

──資料作成をするうえで、大切にしていることはありますか？

「伝わるかどうか」を大切にしています。
クライアントが私たちに資料作成を依頼する理由は、資料そのものがほしいのではなく「何らかの課題を解決したいから」であることを、いつも頭の片隅に置くようにしています。たとえばサービス資料なら「自社サービスの認知を広げたい」、採用説明会資料なら「望む人材を自社の応募につなげたい」など、課題を解決するためのツールの一つとして資料が必要なのです。

「資料作成プレミアム」でも「伝わる資料を作る」ことを目標としていますが、私自身は「伝わる資料」＝「読み手が行動を起こしてくれるような資料」だと捉えています。資料を通じて読み手に行動を起こしてもらうには、機能的な部分（ロジック）だけでなく、相手に訴えかけるための情緒的な部分（ストーリー性やデザイン性）の両方が大切だと考えます。

──フリーランスが資料作成を上達させるために、必要だと思うことは何でしょうか。
1つ目は、自ら学びにいく姿勢だと思います。
フリーランスの働き方は、会社員とは異なり、自ら動かないと学ぶ機会が得られません。私も、資料作成の仕事を始めたばかりの時は、視覚的に訴えかけられるビジュアルを作りたいと思い、本やオンライン講座などを活用してデザインを独学で学びながら、仕事を請けていました。

HELP YOUの資料作成案件では、複数人で資料を作る機会もあります。上手な方がいたら、どのようなところがなぜ良いと感じたのか、自分の中で言語化してみると練習になるかもれません。

2つ目は、案件の場数を踏むことだと思います。
知識をインプットするだけでなく、場数を踏むことも同じくらい大切です。案件を重ねるほど「ボールの打ち返しかた」が分かってきて、変化球にも対処できるようになります。私自身も、ジョイン当時は知識や経験が少なかったのですが、実際に手を動かして案件を担当するうちに、自発的に提案ができることが増えてきました。

やっと「ボールの打ち返しかた」がわかってきたのはフリーランスになって1年たった頃でしょうか。デザインだけでなく構成も提案するのか、どのようなテンプレートを作ったら納品後もクライアントが使いやすいのかなど、これまでの経験をもとに何を提案したらよいのかが、判断できるようになってきました。

──資料作成の仕事を請けるうえで、外せないコツはありますか？
納品物のイメージをクライアントとすり合わせることです。クライアントの考えるイメージと私の考えるイメージが異なっていれば、何度もやり直しが必要になってしまいます。

実は、このことは経験から学びました。
フリーランスとして活動を始めた頃、HELP YOUではないのですが、最初にクライアントと確認したコンセプトの認識が異なり、何度もやり直しをしたことがあります。当時のことを振り返ってみると、失敗した原因は言葉ですり合わせようとしていたことだと考えられます。

クライアントから「ワクワクするイメージ」と言われたときに、私が考えるイメージとクライアントが考えるイメージは異なるかもしれません。そのときに、簡単なイメージ画像を見せるなど、視覚的に認識合わせを行えば、何度もやり直すこともなかったのだと思います。

資料作成は、後になればなるほど後戻りが大変です。今でも依頼時に「お任せ」と言われることがありますが、その場合には最初に複数案を提案して、クライアントと認識のすり合わせをしています。

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伝えることの楽しさを発信したい

──田野倉さん自身は、これからどのようなキャリアプランを描いていますか？

まずはクライアントの満足を第一に日々の仕事に取り組むのが目下の目標です。スライド資料の作成依頼を受けることが大半なのですが、インフォグラフィックや図解、イラストなど、何かを「伝える」ことにおいて資料作成以外の方法もスキルアップし、クライアントの求めることに幅広く対応できるようになりたいです。

また、まだ思い描いている段階ではあるのですが、いずれは資料の枠を飛び越え、「伝えることの楽しさ」を発信できるような仕事もしてみたいと思っています。
自分の考えを表現して人に伝えることは、学生から社会人まで、人生のあらゆる段階で求められるスキルではないでしょうか。私は幼い頃から、自己表現が苦手でした。でも資料作成の仕事と出会ったことで、視覚的に情報整理をしたり、ビジュアルで表現することで、コミュニケーションを手助けする役割を担えるかもしれないと感じたのです。

──最後に、これからフリーランスとして資料作成を請け負っていきたいと考えている方へ、メッセージをお願いします。

資料と聞くと「会議資料」などを連想し、退屈でつまらないと感じる方も多いのではないでしょうか。しかし、私は資料作成の仕事を行えば行うほど、単なる情報伝達手段ではないということに気付かされました。伝え方やビジュアルによる表現次第で、読み手に行動を促したり、人と人を結ぶコミュニケーションツールの役割を担ったりすることが可能です。

もし資料作成の仕事に興味関心を持っている方がいれば、実際に手を動かし、その奥深さに触れてほしいと思います。

私は、フリーランスになった当初から資料作成をメインの仕事にしようと思っていたわけではありません。しかし、「これまでのスキルや経験を通じて人の役に立てる」「仕事をしている時間が楽しい」と思うことができたのが、資料作成の仕事でした。

資料作成の仕事に限らず、フリーランスとして働くことに関心があり、何を仕事にすればよいのかと悩んでいる方がいたら「人からよくほめてもらえる（＝人の役に立てる）」「この仕事をしている時間が楽しい」と思えるようなことを、興味のおもむくままに突きつめてほしいと思います。

自分がつくった資料で、クライアントに「すごくわかりやすいですね」「素敵ですね」と満足いただけたときは、本当に嬉しいですよ。

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