2017年2月17日 更新

地味にママを悩ませる筆頭格、「学校からのお便り」どう整理する?

小学校から配布されるお手紙の整理方法とは。

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(この記事は「LAXIC」より転載、編集しています。)

子どもが小学校に入ると、生活環境が変わり驚くことが多くあります。その中のひとつに、「学校からのお便りの多さ」なんてものがあります。今春からお子さんが小学校に入る方は4月から大変…… いえ「新1年生説明会」で配布される手紙と書類の量に、まず驚くはず。働くママなら「会社で山積みの書類よりも多いかも」、と言えばその多さが想像できるでしょうか。さて今回はそんなお便りの整理方法をご紹介します。

まずはこれから! 学校からのお便り整理術

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お便りは毎日毎日届きます。とにもかくにも、まずは整理することからはじめましょう。

ワーママにオススメ! アプリを活用

私も使っていますが、「おたよりBOX」などのスマホアプリはかなり便利です。配布されたお手紙をスマホで撮影するだけで、子供別や習い事と学校などにジャンル分けして保存できます。職場にいても確認できるのがありがたいですね。

ズボラなママなら「投げ入れ箱」を用意

学校から来たお便りは全て「箱」にポイする! 必要な時にひっかき回す事になりますが、少なくとも失くさないだけ上出来です。冷蔵庫などに貼っておくのもいいのですが、とにかく書類の数が膨大なので全部は無理。1ヶ月を目安に、週末にでも整理しないとすぐあふれ出すのが難点ですが、実は一番簡単で一番続くという声も多いんです。

アナログ派はファイリングして整理

ファイル整理は後から見やすいのが利点です。最初は面倒ですが習慣にしてしまうのが続けるコツ。ファイリングのメリットは、例えば4月当初に配布される「体操着の学校指定店」の書類、ずーっと後になってから「あれ、サイズと金額いくらだったっけ?」なんていうときにも「良かった、捨ててなかった」と再確認できる事。スケジュール管理も手帳というアナログ派なら、ファイリング型がベストでしょう。

お便りにも種類あり! 仕分けのコツ

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山のようにやってくるお手紙類。実はこれらの半数以上は「講演会のお知らせ」「図書ボランティア募集」など自分にとっては特に必要がなかったりするんですね。あるいは「学校便り」「学年便り」「クラス通信」と内容がほとんどカブっているものも多くあります。

まずランドセルから取り出したお手紙をその場ですぐに仕分け! これが紙の山を作らない唯一のコツです。具体的な仕分け方法は大きく2パターンあります。

 

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