2017年3月31日 更新

個人事業の開業届と青色申告ってどうやるの?副業イラストレーター桧原朝美さんの体験談【後編】

初めての青色申告の様子を、詳細にリポートします!

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地方新聞社に勤務しながら、イラストレーター、デザイナーとして活躍する桧原朝美さん。前編では、起業に向けて様々な届け出をする様子を紹介しました。後編では、いよいよ初めての青色申告の模様をリポートしていきます。

イラストレーター・桧原朝美さん

イラストレーター・桧原朝美さん

 

申告当日までの道のり

 

会計ソフト、こんなふうに使っています

「毎月月末に、1か月分の領収証等を基に、会計ソフトに入力しています」

数ある会計ソフトの中で、桧原さんが採用しているのは「やよいの青色申告オンライン」。オンラインの名の通り、インターネットで利用できるいわゆる「クラウドサービス」で、アカウントを登録し、一定の使用料を支払うことで簡単に帳簿付けをスタートすることができるものです。

桧原さんが会計ソフト選びに重視したのは、価格だけではなく、パソコンとの相性だったそうです。というのも、仕事柄自前のパソコンはMac。対応しているソフトはそう多くはないんだとか。

「もちろん他のソフトもいくつか検討しました。MFクラウドとか、Freeeとか。でも、今は『やよい』で不自由していないし、当面変える気はないかな」

桧原さんより提供していただいた会計ソフトの画面

桧原さんより提供していただいた会計ソフトの画面

会計ソフトで帳簿付けする場合、ほとんどが「取引日を入力して、勘定科目を選択し、金額を入力する」という作業です。
前編でも触れましたが、面倒なのが「この取引の科目は何か?」を決定する作業です。星の数ほど…とは言いませんが、勘定科目はたくさんあり、そして取引のパターンもたくさんあります。この面倒な作業のサポートをしてくれるのも、会計ソフトの便利な機能です。
上記の画面では、右側に具体的例が、左側にそれが何の科目に該当するのかが表示されています。領収書や伝票を見ながら、これに沿って入力していけばいいわけです。
また、事業を継続して営んでいくと、よく使う科目、というのが絞られてきます。それらを「ホームページのお気に入り」のように「よく使う取引」として記憶させていくことも可能です。

 

手書きの帳簿派のお父さん

「桧原金物店」を営むお父さん

「桧原金物店」を営むお父さん

ところで、桧原さんのお父さんも生粋の自営業者。今回、娘さんが会計ソフトで帳簿付けをしていることについて、少しだけ感想を伺うことができました。

「もう何十年も手書きで帳簿付けしているから、特別不便だとは感じていませんよ」」

取材の中で、納戸に保管してあるお父さんの帳簿をこっそり見せていただきました。法律では7年保存、となっていますが、「47年」と書かれたノートも発見しました。苦楽を共にした相棒であり、自身の働いてきた歴史でもある帳簿、簡単に捨てられないというのは、「帳簿あるある」なのかもしれません。

 

決算整理を行う

帳簿付けにおいて、取引の記録は取引を行った日付で行うのが普通です。しかし、毎日の記録を正確にしていても、期末には帳簿の修正が必要になることがあります。また、1年に1回行うほうが現実的で、かつ効率的な場合もあります。次の8点は、決算整理にて修正が必要となる項目です。

  1. 現金過不足の処理
  2. 売上原価の算定
  3. 貸倒引当金の設定
  4. 売買目的有価証券の評価
  5. 減価償却費の計上
  6. 費用と収益の見越しと繰延べ
  7. 消耗品の処理
  8. 引出金の処理

例えば、「2.売上原価の算定」。
仕入れた商品が売れ残るケースを考えてみましょう。仕入れた商品を、「売れた商品」「売れ残った商品」に整理しなければいけません。「売れた商品」は当期の売上原価、「売れ残った商品」は繰越商品として来期に売り上げるものであることを記録していきます。
他にも、「消耗品を使ったものと使っていないものに分ける」といったような細かい作業もあります。

ちなみに、桧原さんは「デザイン」という職種のため、在庫の管理等はなく、実際に行ったのは「5.減価償却費の計上」、「7.消耗品の処理」の2点だったそうです。こちらも会計ソフトで処理できます。

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